Doporučil bych vám zvážit implementaci centralizovaného systému pro správu a plánování objednávek u vašich dodavatelů. Tento systém by vám mohl umožnit efektivně spravovat objednávky, komunikovat na jednom místě a společně plánovat s vaší sítí dodavatelů, i přestože každý z nich používá jiný informační systém.
Centrální systém by sloužil jako jedno místo pro správu a sdílení informací o objednávkách všech dodavatelů. Zároveň by mohl nabídnout možnost integrace s informačními systémy jednotlivých dodavatelů, pokud by měli API nebo jinou možnost vzájemného propojení. Tím byste vytvořili prostředí, které umožní efektivní spolupráci a plánování zakázek se všemi dodavateli, ať už mají jakýkoli informační systém.
Zavedením dodavatelského informační systému do vaší firmy se můžete zbavit následujících nedostatků:
- informace nejsou na jednom místě, komunikace probíhá telefonicky, emailem, faxem, poštou
- odstranění nedostatečné standardizace jednotek a dalších parametrů dodávek, vše bude nyní jednotné v systému
- odstranění nedostatku informací, kdo objednávku přijal, otevřel, přečetl, schválil atd. Nyní budete mít vše auditovatelné
- Zmatek ve variantách a počtech objednaných produktů. Nyní vy i váš dodavatel uvidí v systému jednotné oboustranně schválené číslo produktu bez možností záměny
- Odstranění zmatku v předávání dokumentace nebo změnovém řízení, všechny dokumenty budou v jednom sdíleném úložišti ve své poslední verzi přístupné oběma stranám
Spolupráce s odborníky v oboru IT vám pomůže identifikovat nejvhodnější řešení a zajistit správnou implementaci centrálního systému pro správu a plánování zakázek s možností případné integrace s dodavateli. Tím získáte lepší kontrolu nad procesem a zefektivníte spolupráci se svou sítí dodavatelů.
