Job ve škole Inzertní portál, který chce změnit hledání práce v českém školství
Když učitel nebo absolvent pedagogické fakulty hledá práci, nestačí mu běžné inzertní portály. Ty sice skvěle fungují u kancelářských pozic nebo v průmyslu, ale neumožňují filtrovat podle aprobací nebo typu školy. Poradenská firma TOP Priority objevila obchodní příležitost a zadala nám úkol: pomozte nám vytvořit online portál, který zjednoduší nábor ve školství.
Inzertní portálWebové aplikaceKreditový systémŠkoly a učitelé
Klasické inzertní portály trápí ředitele, učitele
i školníky
Když ředitel 2. stupně základní školy hledá nového učitele matematiky a biologie, tak mu
často nepomůže ani dobře napsaný inzerát. Relevantní kandidáti ho totiž v záplavě volných
pozic z jiných oborů vůbec nezachytí. A pokud ano, tak snadno přehlédnou, že se hledá
pedagog právě s jejich aprobací.
Univerzální šablony inzerátů na velkých portálech nezohledňují vyhledávání podle parametrů, které jsou pro lidi ve školství podstatné:
typ školy (MŠ, 1. stupeň ZŠ, 2. stupeň ZŠ, SŠ, SOŠ, VOŠ),
velikost instituce (počet učitelů a žáků),
výuku, kterou škola nabízí (klasickou, odbornou, praktickou, montessori, waldorfskou…),
potřebnou aprobaci učitele, případně kombinaci předmětů.
Inzerce volných pozic ve školství je navíc roztříštěná, a proto se ředitelům špatně obsazují i ne-pedagogické pozice jako školníci, hospodářky nebo psychologové.
O cílové skupině
Učitelé mění práci jen výjimečně. Proto je důležité soustředit se při náboru na
čerstvé absolventy, kteří už nehledají práci přes inzeráty v Učitelských
novinách. Od webových aplikací očekávají snadné vyhledávání.
Proměna wireframes ve finální design
O TOP Priority
Poradenská firma z Hradce Králové, která se zaměřuje na oblast vzdělávání
a pomáhá školám s řízením projektů nebo získáváním grantů. Projektoví
manažeři, kteří jsou v pravidelném osobním kontaktu s řediteli mateřských,
základních, středních nebo vyšších odborných škol tak zjistili, že klasické pracovní
portály ve školství nefungují.
Hledají se vývojáři, kteří vymyslí technické řešení webové aplikace a mluví srozumitelně
Projektový manažer TOP Priority Filip Karel nás oslovil díky doporučení.
Při sérii úvodních schůzek jsme si vyslechli záměr na specializovaný pracovní portál a
představili jsme nápady, jak řešení technicky postavit, například:
kreditový systém placení za zveřejňování inzerátů,
odměny za doporučení portálu jinému řediteli,
zjednodušený způsob registrace kandidátů přes účet na Googlu nebo Facebooku.
Vývoj softwaru se podobá stavbě domu – nejprve se zpracuje výkresová dokumentace, až poté
se kope do země. Proto jsme začali úvodní technickou analýzou a tvorbou wireframes. Ty jsou klíčové pro detailní pochopení funkcí webového projektu a umožňují
přesnější nacenění a určení harmonogramu prací.
„S vývojem software jsme neměli zkušenosti, proto jsme
se ze začátku spolupráce obávali složitosti IT, ale během úvodní analýzy se naše obavy
rozptýlily. COex nás projektem provedl a vždy se snažil o srozumitelnou
komunikaci.“
Filip Karel, TOP Priority
Wireframes administrace pro školy, sekce dobíjení kreditů
Ujasnili jsme si kategorie pro snadné vytváření i vyhledávání inzerátů
Pustili jsme se do analýzy a hledali způsoby, jak co nejvíc usnadnit ovládání portálu
oběma typům uživatelů – ředitelům, kteří inzeráty vypisují, i učitelům nebo
ne-pedagogickým pracovníkům, kteří volná místa hledají.
Jako zásadní jsme identifikovali správné kategorie a třídění inzerátů, na kterých
jsme postavili vypisování i vyhledávání inzerátů:
lokalita,
typ školy,
profese,
aprobace (museli jsme zohlednit různé kombinace),
druh úvazku
nebo typ smlouvy (na dobu určitou a neurčitou).
Insight z technické analýzy
Formulář pro zadání inzerátu se mění v závislosti na typu školy. Ředitel mateřské
školy totiž nepotřebuje vyplňovat údaje o aprobaci. Pro ředitele gymnázia jsou to
naopak zásadní údaje.
Ukázka kategorií a aprobací
Za inzeráty se platí kredity. Je to pohodlnější a zvýší se motivace doporučovat
Aby mohl ředitel vytvářet inzeráty, musí registrovat svou školu a vyplnit jednoduchý profil – název a popis instituce, způsob výuky, počet studentů či učitelů. Je na něm, jestli na
profil nahraje i fotky, aby svou školu kandidátům dostatečně představil.
Při vytváření inzerátu má ředitel na výběr ze tří tarifů – základní cena zahrnuje
běžné funkce jako zveřejnění inzerátu a sběr odpovědí v administraci, nejdražší tarif
umožňuje pokročilé funkce, například zvýraznění inzerátu v seznamu volných pozic nebo
prohlížení profilů uchazečů, kteří aktivně hledají práci.
Za zveřejnění inzerátu se platí předplacenými kredity. Kreditový systém má
výhodu – administrátor profilu školy nemusí opakovaně zadávat údaje z platební karty a potvrzovat
autorizační kód. Hodí se to třeba v situaci, kdy zástupkyně ředitele potřebuje zveřejnit
inzerát a platební kartu spravuje ředitel školy, který právě učí.
Kreditový systém usnadní i rozjezd projektu. Administrátoři systému mohou vybraným
ředitelům přidělit kredity a oni si v praxi zdarma vyzkouší, jak hledání učitelů
nebo ne-pedagogických zaměstnanců funguje. A pokud portál doporučí dalšímu řediteli,
dostanou jako odměnu další kredity.
Ukázka výběru tarifů při vkládání inzerátu
Uživatelské profily šetří čas a zvyšují šanci na získání dobré práce
Práci s portálem jsme maximálně zjednodušili učitelům, asistentům pedagoga a dalším
uchazečům o práci. Odpovídat na inzeráty lze i bez registrace. Pokud se však
člověk registruje, vytvoří se mu uživatelský profil se jménem, kontakty, vzděláním
nebo aprobací. Díky tomu nemusí při reakci na další inzeráty vypisovat stále stejné údaje.
Registrovaný uživatel se může přihlásit k odběru newsletteru
s volnými pozicemi podle svých preferencí – například podle lokality nebo předmětů, které
chce učit. A v nastavení může požádat také o zveřejnění svého profilu školám, které
mají vypsaný inzerát na učitele se shodnou aprobací, aby ho
oslovily napřímo.
Časová osa spolupráce
2019
Duben
TOP Priority nás oslovili s první poptávkou
2019
Květen
začátek analýzy a wireframes
2019
Červenec
zahájení vývoje
2020
Leden
testování beta verze s řediteli škol
2020
Únor
oficiální spuštění portálu
Frontend i backend portálu pohání ověřené technologie
Inzertní portál jsme postavili na moderních technologiích:
Python - osvědčený programovací jazyk, ve kterém jsou vytvořené aplikace jako
Spotify, Instagram nebo Uber,
Webový framework Django,
GraphQL pro komunikaci mezi frontendem a backendem prostřednictvím
API,
pro vyhledávání školy nebo pracovní pozice do určité vzdálenosti od zadaného města jsme
použili PostGIS (např. všechny inzeráty do
20 km od Brna).
Více o tom, jaké nástroje a technologie v COexu používáme, se dozvíte na stránce o webových technologiích.
Vychytávky portálu: anonymita před vlastním ředitelem a hledání volných míst v okolí
Pokud učitel hledá nové místo, nemusí si přát, aby o tom věděl jeho stávající
ředitel. Takový případ jsme vyřešili tím, že se školy musí na portál přihlašovat pomocí
IČ. Učiteli tak stačí zadat, že si nepřeje zveřejnění svého profilu konkrétnímu IČ, a zůstane v anonymitě.
Vyhledávání volných pozic jsme kandidátům usnadnili i další šikovnou funkcí. Uživatel
do vyhledávání napíše lokalitu a může využít i parametr dojezdová vzdálenost.
Díky tomu se do výpisu inzerátů propíšou i relevantní nabídky v okolí. Kandidát
z Pardubic tak snadno najde skvělou práci třeba v Chrudimi, Hradci Králové nebo
Jaroměři.
Ukázka mobilní verze webu
Hlavní přínosy inzertního portálu z pohledu uživatele
Vyhledávání podle parametrů klíčových pro zaměstnance ve školství – zejména
aprobace a typ školy.
Newsletter s nabídkami volných pozic.
Přímé oslovení kandidátů, kteří o to projeví zájem.
Rychlá registrace bez nutnosti nahrávat klasický životopis.
Systém předplacených kreditů pro zveřejnění inzerátu.
Kredity zdarma za doporučení portálu novému řediteli – kredity dostanou oba.
Inovativní způsob vyhledávání práce ve školství, které zaujme také absolventy
pedagogických fakult.
Portál Job ve škole je aktuálně pozastaven z důvodu složitějšího oslovování ředitelů
škol v důsledku pandemie. TOP Priority pracují na nové strategii pro post-pandemickou
dobu.
Homepage portálu - uživatel může vybrat ze seznamu profesí nebo použít našeptávání
„Jsme rádi, že na tvorbě portálu Job ve škole jsme
spolupracovali se společností COEX. Nejvíce oceňujeme, že to nebyl pouhý vztah
zadavatel-zhotovitel. Jednalo se o vzájemnou kreativní spolupráci, ze které vzešlo
mnoho dobrých nápadů, které byly hned implementovány. Všechny práce byly odvedeny
kvalitně a včas, komunikace během tvorby byla na velmi dobré úrovni.“
Filip Karel, projektový manažer TOP Priority
Máte zájem o nezávaznou konzultaci, nebo se chcete jen na něco zeptat?
