Proč mají tento produkt od Google všichni rádi a co to vlastně znaměná?

Úvod O nás COEX archiv Google Apps pro firmy

Google Apps pro firmy

Google Apps je balík internetových služeb určený pro jednotlivce, organizace a firmy. Poskytuje řešení elektronické pošty, ale nabízí mnohem více - online kancelářské aplikace, kalendář, komunikační a další nástroje ovládané přes kontrolní panel.

Pokud používáte e-mailovou schránku na vlastní doméně, můžete pomocí této služby převést poskytování mailových služeb na servery Google. Kromě zázemí a bezplatného hostingu u Google (ve verzi STANDARD až 50 mailových schránek, každá s kapacitou 7GB) dostanete komfortní webové rozhraní a nástroje, jež celkově pomáhají snižovat náklady na provoz IT. Vedle snadného hostingu pošty na více doménách (nepotřebujete IT správce poštovního serveru) stojí z zmínku hlavně sdílený kalendář, nová služba sdílení prezentací a kancelářské aplikace. Kalendář lze vkládat do webů a je snadno propojitelný na Thunderbird, Outlook či třeba Iphone. Kancelářské aplikace umožňují psát a sdílet dokumenty na webu (zjednodušený Word či Excel), což může nahradit posílání příloh či složitého sdílení dokumentů přes lokální síť.

Jestli dosud používáte poštovní schránky typu POP, doporučujeme v souvislosti s Google Apps přejít na modernější IMAP. Spolu s použitím poštovního klienta - například Thunderbird dostanete ideální nástroj pro práci s jednou či mnoha schránkami na jednom či více počítačích. Veškeré zprávy (včetně odeslaných příloh) jsou k dispozici ze všech míst včetně webového rozhraní Gmailu. A s Gmailem získáte také spolehlivé řešení pro stahování zpráv z jiných účtů (seznam, centrum), přesměrování mailů, doménový koš, SMTP server a další.

Při přechodu na Google Apps je vhodné zvážit přeuspořádání Vašich poštovních účtů, přesměrování starých schránek a vytvořit pořádek pro efektivní práci s poštou (čím více času s obsluhou mailů trávíte, tím více času můžete v budoucnu ušetřit).

Více informací na oficiálních českých stránkách Google Apps nebo se podívejte na podmínky používání.

Srovnání nástrojů pro verzi STANDARD a PREMIUM naleznete na Google Apps (anglicky).

Pro více další informace a se můžete podívat třeba na stránky mezinárdní konzultační společnosti Capgemi, zaváděla toto řešení klientům po celé zeměkouli již více než před dvěma lety.

Pokud uvažujete o zavedení či přechodu na Google Apps, rádi Vám pomůžeme najít ideální nastavení pro Vaši firmu a aplikujeme osvědčený poustup, jak během několika dnů zavést službu a provést veškeré související práce včetně přenesení staré pošty do nových schránek a vzdáleného nastavení Vašich poštovních klientů.